2017-2018西校区教务处档案管理分工

 (一)学籍管理类----------(雷尚兵)

1、学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料；

2、各年级学生花名册（在校学生花名册）；

3、学生各类情况统计表（残疾、特困生等）；

4、学生学籍卡（统计表、个人档案）；

5、学生参加各项竞赛获奖名册、荣誉证书复印件等；

6、毕业生花名册及毕业证办理花名册；

7、转化学困生记录及相关资料；

8、上级下发的各类文件。

(二)教学工作类

1、教学工作计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）；-----（徐文山、朱美波）

2、教学大纲、计划、课程设置、课程计划、课程标准等；--（雷尚兵）

3、教学管理方面的规章制度；---（徐文山、朱美波）

4、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表；（徐文山、朱美波）

5、教学人员工作量一览表；---（雷尚兵）

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录，公开课、优质课、观摩课活动记录及教，听课、评课、说课记录）；---（朱美波）

7、学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）；---（朱荣明）

8、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）；---（占小雪）

9、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录；--（朱美波）

10、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）；---（朱美波）11、本校的大型教研活动，派遣教师外出教研活动；---（朱美波）12、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、经验材料；----（朱美波）13、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）；---（占小雪）

14、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）；---（朱荣明）

15、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料；---（朱美波）16、师生成长共同体建设档案；---（朱美波）

(三)教学档案和教师业务档案---（朱美波）

1、各种素质测试、竞赛（技能大赛）和课外兴趣小组；

2、教材征订及发放情况登记表；

3、组织、检查和审定讲义及试卷档案；

4、教学仪器的申购，保管和使用等管理档案；

5、教师课时与课酬的统计、核对工作；

6、教学简报；---（朱荣明）

7、工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

(四)实践教学---（朱美波）

1、实训课开训情况；2、实训课设施设备；3、实训课考核评估。

(五)体育卫生艺术工作管理----（陶修干、鲁霖）

1、开展体育、卫生、艺术工作相关材料（计划、总结、教案、作业、检查、评比等）；

(六)教学科研档案---（朱美波）

1、学校教科研规划和年度计划、总结；2、学校科研制度；3、教研教改学习记录4、教研交流、论文成果、获奖记录5、学校教研过程活动的全材料6、教育教学经验交流材料。7、学校教科研成果的评比记载；8、各类教科研成果材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文课题等复印件）

9、上级下发文件；

(七)其它档案